Ogłoszenie o zamówieniu (16.12.2025r.) - Usługi pocztowe
wtorek, 16.12.2025 13:36Ogłoszenie o zamówieniu
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym zgodnie z regulaminem zamówień publicznych w trybie postepowania ograniczonego nr ZP/57/2025.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w roku 2026 dla Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w rozumieniu art. 3 ust. 25 ustawy Prawo pocztowe w obrocie krajowym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. Nr 366 ze zm.).”
Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
1) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe:
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane listowe najszybszej kategorii w obrocie krajowym,
c) polecone ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym,
d) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym.
e) zwykłe ekonomiczne - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym.
2) Przez Wykonawcę - operatora pocztowego rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców (Dz. U. z 2025 r., poz. 1480 ze zm.).
3) nadanie przesyłek potwierdzać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
4) Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r, poz.1026 ze zm.),
5) nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. W przypadku zastrzeżeń dot. odebranych przesyłek, Wykonawca wyjaśni je z Zamawiającym.
Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń.
6) przesyłki dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju i za granicą.
7) dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego, przez którą przesyłka została nadana, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, w terminach określonych przez Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2025r. Nr poz.850 ze zm.), dla przesyłek listowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii,
8) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni liczonych od następnego dnia po dniu pozostawienia pierwszego awizo; w tym terminie przesyłka jest awizowana powtórnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata, (zgodnie z art. 44 Kodeksu postępowania administracyjnego),
9) zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się jednostka Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy powiatu słubickiego tj. w miejscowości Słubice, Ośno Lubuskie, Cybinka, Górzyca, Rzepin.
10) uiszczanie opłat od przesyłek listowych będzie następowało z dołu w formie opłaty skredytowanej. Zamawiający będzie umieszczał oznaczenie potwierdzające wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą,
11) do przesyłek używane będą koperty oraz potwierdzenia odbioru Zamawiającego. Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym,
12) wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę,
13) zamawiający za okres rozliczeniowy do fakturowania uznaje miesiąc kalendarzowy,
14) rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczane jako iloczyn ilości usług zrealizowanych w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz opłat określonych w formularzu cenowym. Liczba ta będzie potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych. Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia będzie rozliczane w okresach rozliczeniowych odpowiadających miesiącom kalendarzowym. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania Zamawiającemu dokumentu płatności . Okres liczony będzie od terminu dostarczenia elektronicznej w wersji wystawionej faktury na adres e-mail: sekretariat@pupslubice.pl. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy,
15) przewidywana ilość przesyłek różnych rodzajów została wskazana w formularzu cenowym. Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości podanych w formularzu
cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie ilości przesyłek określonej w formularzu cenowym,
16) w przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza cenowego,
17) podane w formularzu cenowym złożonym wraz z ofertą ilości poszczególnych przesyłek są ilościami szacunkowymi,
18) Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych brutto wyłącznie w przypadku, gdy nastąpi zmiana podstaw prawnych regulujących świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia oraz w przypadku korzystania z programów rabatowych (upustowych) oferowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) prawidłowego adresowania przesyłek w sposób czytelny i zgodny ze standardami określonymi w normach,
2) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek nierejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą,
3) sporządzania w dwóch egzemplarzach (w tym jeden dla Wykonawcy) zestawień ilościowo-wartościowych nadanych przesyłek rejestrowanych z uwzględnieniem kategorii i podziałów wagowych; wzór zestawień winien być uzgodniony z Wykonawcą.
4) Zamawiający będzie dostarczał przesyłki przygotowane do wysłania w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 10.00 do 15.00 do siedziby Wykonawcy w miejscowości 69-100 Słubice.
5) Wykonawca zapewni możliwość odbioru nadanych przesyłek przez Zamawiającego dla adresatów w placówkach odbiorczych, ujętych w formularzu oferty czynnych od poniedziałku do piątku min. 6 godzin dziennie z wyłączeniem godzin w porze nocnej od 22.00 do 6.00.
Fakt nadania przesyłek przeznaczonych do wysłania Wykonawca potwierdza pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych i na zestawieniu dla przesyłek nierejestrowanych. Kopie pocztowej książki nadawczej oraz kopie zestawienia dla przesyłek nierejestrowanych są zwracane Zamawiającemu.
Szacunkowa liczba wysyłek planowanych w roku 2026 przez urząd.
|
LP. |
waga przesyłki w gramach (g) oraz |
ilość szt. ogółem |
|
|
|
Przesyłki listowe nierejestrowane |
zwykły w obrocie krajowym (ekonomiczne ) |
|
|
1. |
Format S do 500 g. |
200 |
|
|
2. |
Format M do 1000 g. |
10 |
|
|
|
Przesyłki listowne nierejestrowane - zwykły priorytetowy - w obrocie krajowym |
||
|
1. |
Format S do 500 g. |
10 |
|
|
2. |
Format M do 1000 g. |
10 |
|
|
|
Przesyłki listowe polecone w obrocie krajowym z usługą ZPO |
||
|
1. |
Format S do 500 g. |
200 |
|
|
2. |
Format M do 1000 g. |
50 |
|
|
3. |
Format L do 2000 g. |
5 |
|
|
|
Przesyłki listowe polecone priorytetowe w obrocie krajowym z usługą ZPO |
||
|
1. |
Format S do 500 g. |
10 |
|
|
2. |
Format M do 1000 g. |
10 |
|
Miejsce prac: Powiatowy Urząd Pracy w Słubicach, ul. Mickiewicza 3, 69-100 Słubice.
CPV: 64110000-0
Termin wykonania zamówienia:.
1.Główne warunki udziału w zapytaniu ofertowym
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2024 poz.507)”.
|
Lp. |
Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków |
|
1 |
Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia poprzez złożenie oświadczenia pod odpowiedzialnością karną w formularzu ofertowym. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie uprawnień wydanych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym. |
|
2 |
Zdolność techniczna lub zawodowa. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia poprzez złożenie oświadczenia pod odpowiedzialnością karną w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga, aby punkty odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się na terenie każdej gminy powiatu słubickiego województwa lubuskiego tj. w miejscowości Słubice, Ośno Lubuskie, Cybinka, Górzyca, Rzepin. |
FORMAT S to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
FORMAT M to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
FORMAT L to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
III. Przygotowanie oferty
Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami:
- w formie pisemnej na Formularzu Oferty w siedzibie Zamawiającego, bądź w formie elektronicznej opatrzonej ważnym podpisem elektronicznym na e-mail sekretariat@pupslubice.pl do dnia 19/12/2025 r. do godz.10.00;
- w sytuacji gdy oferta składania jest w formie pisemnej ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego i opatrzonej napisem: ”ZP/57/2025, Świadczenie Usług Pocztowych”,
Nie otwierać do 19/12/2025 r. do godz. 10.00”.
- adres e-doręczeń: AE;PL-53539-39764-BWDBE-31
- skrzynkę ePUAP: /PupSlubice/SkrytkaESP
- skrzynkę elektroniczną: sekretariat@pupslubice.pl
do dnia 19.12.2025r. do godziny 10:00.
Oferty złożone po wskazanym terminie zostaną odrzucone.
IV. Kryteria oceny oferty:
100%
V. Wymagane załączniki:
1. Wypełniony formularz oferty .
2. Oświadczenie Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie – załącznik nr 2.
3. Podpisaną klauzulę informacyjna RODO.
VI. Kontakt z Zamawiającym
Osobami upoważnionymi do kontaktu ze strony Zamawiającego są:
Joanna Kos - Kierownik Działu Administracyjno-Organizacyjnego tel. (95) 7583608 e-mail organizacyjny@pupslubice.pl
Paulina Kowalska, - Inspektor, tel. 095-758-09-26 e-mail:p.kowalska@pupslubice.pl
W przypadku wybrania Państwa oferty zostaną Państwo poinformowani odrębnym pismem o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.
Niniejsze zapytanie nie zobowiązuje Powiatowego Urzędu Pracy w Słubicach do zawarcia umowy.
Załączniki
| Typ | Opis | Data | Dodał |
|---|---|---|---|
 |
Formularz oferty ZP.57.2025 | 2025-12-16 13:37:03 | Ossowski Rafał |
|
Oświadczenie sankcje Rosja -ZP.57.2025 | 2025-12-16 13:37:14 | Ossowski Rafał |
Informacje o artykule
| Zredagował(a): | Rafał Ossowski |
|---|---|
| Data powstania: | 16.12.2025 13:36 |
| Data ostatniej modyfikacji: | 16.12.2025 13:38 |
| Liczba wyświetleń: | 6 |
Podziel się
Komentarze (0):
